Pour gérer votre magasin, de manière efficace, les commerçants ont besoin d’une caisse enregistreuse. En effet, c’est un outil qui permet d’encaisser, mais aussi prendre les décisions qui s’imposent. Par conséquent, chaque chef d’entreprise doit choisir le modèle qui s’adapté à son commerce. Dans la suite de ce guide, retrouvez nos conseils pour trouver l’outil d’encaissement adapté aux besoins de votre activité.
Sommaire
La facilité d’utilisation de la caisse enregistreuse
Lorsque vous cherchez une caisse enregistreuse, il est impératif d’accorder une grande importance à son utilisation simple. Cela est dû au fait que c’est un outil que vous solliciterez plusieurs fois par jour. Ainsi, sa manipulation devra être simple et adaptée même aux personnes n’ayant que les bases en informatique.
Sur le marché, les modèles de caisses enregistreuses présentant cette caractéristique sont ceux avec une interface ergonomique et simple à utiliser. Vous pourrez notamment vous tourner vers la nouvelle génération des caisses enregistreuses de la marque easyshop. D’ailleurs, de nombreuses fonctionnalités y sont intégrées. Ce qui vous permettra de gérer plus facilement la comptabilité du magasin.
Les possibilité de personnalisation de la caisse enregistreuse
L’encaissement représente certes la fonctionnalité capitale d’une caisse enregistreuse. Néanmoins, il faudra bien analyser son logiciel. En effet, ce dernier doit mettre à votre disposition des éléments dotés d’une grande précision pour le reporting. De cette manière, vous pourrez étudier les chiffres principaux caractérisant votre activité.
Ainsi, un bon logiciel de caisse est celui qui vous permettra de déterminer les produits et les marques qui se vendent le mieux. De plus, elle devra vous fournir des informations concernant votre niveau de stock.
En somme, une caisse enregistreuse efficace doit considérablement vous faciliter le suivi des ventes et leur contrôle. De plus, c’est un choix qui permettra une meilleure orientation pour approvisionner votre stock selon le niveau de vente des différents produits.
D’un autre côté, il est important de privilégier les modèles ayant une gestion intuitive en ce qui concerne :
- la livraison ;
- la facture ;
- le règlement des fournisseurs.
Par conséquent, la caisse idéale est celle qui vous offre des fonctionnalités de personnalisation et qui permet d’exécuter les diverses tâches journalières facilement. C’est ainsi que vous pourrez effectuer un important gain de temps.
L’accessibilité à distance de la caisse enregistreuse
L’usage de la caisse enregistreuse ne doit pas se limiter uniquement au périmètre physique du magasin. Cela est d’autant plus important si vous gérez un nombre important de points de vente. En effet, il est préférable de sélectionner un modèle qui vous offre un accès à toutes les interfaces de vos caisses enregistreuses de n’importe où.
Lors de votre achat, prenez une caisse enregistreuse qui vous permet aussi d’accéder à d’importantes données statistiques concernant les chiffres liés à votre activité. Ainsi, rien qu’en utilisant un smartphone ou une tablette connectée, vous pourrez prendre facilement vos décisions.
L’importance de la disponibilité d’outils marketing dans votre caisse enregistreuse
Au vu de la concurrence qui se fait de plus en plus rude dans l’ensemble des domaines, il devient nécessaire de se démarquer en faisant connaître votre commerce. Pour vous y aider, sélectionner une caisse enregistreuse caractérisée par divers outils marketing est un plus non négligeable.
Vous pourriez profiter d’un modèle doté d’outils de fidélisation qui permet l’envoi de campagnes e mailing à votre clientèle. Grâce à ce type de logiciel, les entrepreneurs pourront profiter d’une meilleure gestion de leur base d’informations clients. Ainsi, la répartition des campagnes commerciale se fera plus simplement en tenant compte de plusieurs critères (age, ville, sexe, etc).
La comptabilité du logiciel de caisse avec le site web
Les ventes en ligne affichent une notoriété de plus en plus importante, comparé aux ventes réalisées dans les magasins. Cela est dû au fait que les achats en ligne attirent un potentiel client plus important. Ce changement a obligé les entrepreneurs à s’adapter aux nouvelles habitudes des consommateurs. Ainsi, la vente est aujourd’hui disponible sur les divers réseaux sociaux, les plateformes e-commerce, etc. Par conséquent, si votre commerce est disponible en magasin et en ligne, il est recommandé d’utiliser une caisse enregistreuse qui permet la synchronisation de vos fenêtres de vente. C’est ainsi que vous pourrez profiter d’une gestion des stocks facilitée.
Pour conclure, le dernier point à analyser concerne bien évidemment le tarif d’achat. Il est conseillé d’étudier les caractéristiques de chacune pour sélectionner celles qui répondront aux mieux à vos exigences et surtout à votre budget.